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Caso · Gobierno municipal

Control de asistencia para personal municipal de campo

Organismo
Gobierno municipal
Sistema
Asistencia Biométrica

Sistema de control de asistencia con identificación biométrica

El personal que mantiene plazas, veredas y espacios verdes no entra a una oficina: empieza el día en el lugar donde trabaja. Durante años eso se resolvió con planillas en papel que alguien firmaba, alguien juntaba y alguien cargaba después. Entre esos tres pasos se pierde el dato: firmas que no coinciden, planillas que no llegan y horas que nadie puede probar cuando hay un reclamo.

Desarrollamos un sistema de control de asistencia pensado para ese escenario. El empleado ficha desde un celular con identificación biométrica, en el lugar donde está trabajando. La validación es contra la identidad de la persona, no contra el teléfono: quien no tiene equipo propio puede fichar desde el de un compañero o el del supervisor, y el registro queda igual de firme.

La particularidad del trabajo en la calle es que la señal no siempre está. El sistema funciona igual sin conexión: guarda el fichaje en el dispositivo y lo sincroniza solo cuando vuelve la cobertura. La hora de cada registro la pone el servidor, no el reloj del celular, así que adelantar la hora del teléfono no cambia nada.

Del lado de la administración queda un panel con el estado del día, los legajos y los reportes exportables a Excel. Cada fichada guarda quién fichó, cuándo, y si la operó un tercero. Eso es lo que convierte la asistencia en un dato que se puede auditar y usar para liquidar, en lugar de una pila de planillas.

Es el mismo criterio con el que trabajamos hace veinte años en liquidación de sueldos: el dato tiene que ser confiable en el origen. Si la asistencia entra mal, todo lo que viene después —las horas extra, los adicionales, el recibo— arrastra el error.

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