Control de asistencia para el personal que trabaja en la calle
Fichaje con reconocimiento biométrico desde el celular, en el lugar donde la persona está trabajando. Sin planillas, sin relojes y sin depender de que haya señal.
La planilla de papel se pierde en algún lado
El personal que mantiene plazas, veredas, alumbrado o recorridas no entra a una oficina: empieza el día en el lugar donde trabaja. Durante años esa asistencia se resolvió con planillas que alguien firma, alguien junta y alguien carga.
Entre esos tres pasos se pierde el dato. Firmas que no coinciden, planillas que no llegan, horas que nadie puede probar cuando hay un reclamo gremial. Y cuando la asistencia entra mal, todo lo que viene después —las horas extra, los adicionales, el recibo— arrastra el error.
Cómo funciona
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PASO 01
El empleado se identifica
Con reconocimiento biométrico, desde el celular. La validación es contra su identidad, no contra el equipo.
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PASO 02
Ficha donde está
En la plaza, en la obra, en la recorrida. No hay que volver a un edificio a marcar.
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PASO 03
Se registra con hora del servidor
Sin señal queda en el teléfono y sincroniza después. La hora nunca la pone el dispositivo.
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PASO 04
Entra a la liquidación
Las horas llegan al cálculo sin que nadie las vuelva a cargar a mano.
Lo que hace que el registro valga como prueba
Un control de asistencia sirve el día que hay que demostrar algo. Estas cuatro cosas son las que lo sostienen.
La hora no la pone el celular
Cada fichada se sella con la hora del servidor. Adelantar el reloj del teléfono no cambia nada.
Queda quién fichó y quién operó
Si la fichada la registró un supervisor desde su equipo, el registro lo dice. No hay operaciones anónimas.
Sin señal no se pierde nada
El fichaje queda guardado en el dispositivo y sincroniza cuando vuelve la cobertura.
La identidad es de la persona
No se ficha por tener el teléfono: se ficha por ser quien es. Prestar el equipo no presta la asistencia.
Qué ve la administración
El estado del día
- ·Quién está presente y quién no fichó
- ·Asistencia por sector
- ·Avisos de fichadas sin sincronizar
Los legajos
- ·Alta, baja y cambios con registro de quién los hizo
- ·La baja no borra el historial de fichadas
- ·Enrolamiento acompañado, una sola vez
Los reportes
- ·Filtros por empleado, sector y período
- ·Exportación a Excel y PDF
- ·Respaldo de cada período cerrado
Es el módulo de asistencia de HRSolutions®, para los que no pasan por un reloj
Funciona solo, o como parte de HRSolutions. Si la organización ya liquida con nosotros, la asistencia entra directo al cálculo. Si tiene otro sistema, se exporta y se integra.
Sobre el producto
¿Sirve si el empleado no tiene celular propio?
Sí. La validación es contra la identidad de la persona, no contra el teléfono: puede fichar desde el equipo de un compañero o del supervisor y el registro queda igual de firme, con constancia de quién operó.
¿Qué pasa si no hay señal donde trabaja?
El fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza solo cuando vuelve la cobertura. Nunca se pierde una fichada por falta de señal.
¿Se puede adelantar el reloj del celular para fichar antes?
No. La hora de cada registro la asigna el servidor, no el teléfono. Cambiar la hora del dispositivo no altera la fichada.
¿Hace falta comprar relojes o lectores?
No. Se usa el celular que ya tiene el supervisor o el empleado. Para el personal que sí entra a un edificio, HRSolutions sigue integrándose con relojes.
¿La asistencia entra sola a la liquidación?
Sí. Las horas llegan al módulo de liquidación sin que nadie las vuelva a cargar a mano, que es donde se generan la mayoría de los errores.
¿Cuánta gente tiene trabajando fuera de la oficina?
Con ese dato y sus sectores podemos mostrarle cómo quedaría el control de asistencia.