Implementación de software de RRHH
Relevamos, migramos, parametrizamos y sostenemos el sistema de Recursos Humanos que su organización eligió, sea cual sea la plataforma o el lenguaje. Nuestro trabajo termina cuando la primera liquidación en producción sale igual que la del mes anterior.
Cambiar de sistema es el mes que nadie quiere firmar
Casi ninguna organización decide cambiar su sistema de Recursos Humanos porque quiere. Lo hace porque el que tiene ya no da: el proveedor original desapareció, la persona que sabía configurarlo se jubiló, cada modificación de convenio exige tres semanas de parches, o el organismo de control pide un formato que el sistema no emite.
El riesgo no es técnico: es de nómina. Si la primera liquidación en el sistema nuevo sale mal, el problema no lo tiene el área de sistemas, lo tiene la persona que firmó el cambio. Por eso la mayoría de los proyectos de RRHH se posterga durante años, aun cuando todos saben que hay que hacerlo.
Nuestro trabajo consiste en sacar ese riesgo de la mesa. No implementamos «un sistema»: reproducimos su liquidación —la real, con sus convenios, sus acuerdos particulares, sus excepciones históricas y sus retroactivos— hasta que los números del sistema nuevo coinciden peso por peso con los del viejo. Recién entonces se corta.
- —Una sola persona sabe liquidar y no puede tomarse vacaciones en el cierre.
- —Los ajustes de convenio se resuelven a mano en planilla de cálculo.
- —El sistema no emite el libro de sueldos digital ni los archivos de AFIP.
- —Cada reporte nuevo depende de un desarrollo del proveedor.
- Al menos dos períodos liquidados en paralelo antes del corte.
- Conciliación recibo por recibo, no por totales.
- El equipo interno queda capacitado para operar sin nosotros.
- Un interlocutor único durante todo el proyecto.
Qué incluye exactamente
Todo lo que sigue está dentro del alcance estándar. Lo que no aparece acá se cotiza aparte y se dice antes de empezar, no en la factura.
Relevamiento y datos
- Relevamiento funcional de la liquidación actual
- Mapa de convenios, escalafones y acuerdos particulares
- Migración de legajos y datos históricos
- Depuración y validación de la base migrada
Parametrización
- Expresiones de cálculo y conceptos de liquidación
- SAC, liquidaciones finales y retroactivos
- SICOSS, SICORE y Ganancias 4ta categoría
- Libro de sueldos digital y recibo electrónico
Integración y cierre
- Interfaces con SAP Business One, QAD u otro ERP
- Asientos contables, tesorería y presupuesto
- Integración con relojes y control de acceso
- Capacitación y manual operativo del equipo interno
Plataforma indistinta. Implementamos HRSolutions® de Sinergia Digital, pero también sostenemos sistemas de terceros y desarrollos a medida: si el software ya está elegido y comprado, trabajamos sobre ese.
Ver HRSolutions®Cómo trabajamos
Cuatro etapas, con un entregable verificable en cada una. Entre tres y seis meses según cantidad de convenios y estado de los datos.
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ETAPA 01
Relevamiento
Entrevistas con liquidación, sistemas y contaduría. Documentamos cada concepto que hoy se calcula, incluidas las excepciones que no están escritas en ninguna parte.
Entregable: informe funcional
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ETAPA 02
Migración y carga
Traemos legajos, antigüedades, licencias, embargos e históricos. Depuramos duplicados y validamos contra los padrones y las bases de origen.
Entregable: base validada
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ETAPA 03
Paralelo
Dos períodos liquidados en los dos sistemas a la vez y conciliados recibo por recibo. Ninguna diferencia se acepta «por redondeo»: se explica o se corrige.
Entregable: acta de conciliación
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ETAPA 04
Producción y soporte
Corte, primera liquidación en vivo con nuestro equipo presente y soporte funcional continuo. La capacitación queda documentada para el equipo que venga después.
Entregable: sistema en producción
Legislatura de Neuquén: del sistema heredado a HRSolutions®
Relevamos el régimen del personal legislativo, migramos los legajos históricos y liquidamos dos períodos en paralelo antes del corte. El sistema entró en producción sin diferencias en el recibo de ningún agente.
Leer el caso completoSobre este servicio
¿Trabajan solamente con HRSolutions®?
No. Implementamos y sostenemos el sistema que la organización haya elegido, sea propio, de terceros o desarrollado a medida, en cualquier plataforma o lenguaje.
¿Cuánto tarda una implementación?
Entre tres y seis meses según la cantidad de convenios, la complejidad del cálculo y el estado de los datos históricos. La liquidación en paralelo suma dos períodos más antes del corte definitivo.
¿Qué pasa con los datos históricos?
Se migran y se validan: comparamos recibo por recibo contra las liquidaciones anteriores hasta que los importes coincidan antes de salir a producción.
¿Pueden integrar el sistema con nuestro ERP?
Sí. Tenemos integraciones productivas con SAP Business One y QAD, y construimos interfaces de asientos contables, tesorería y presupuesto contra otros ERP.
¿Está evaluando cambiar de sistema este año?
Contános cuántos empleados liquidás y con qué sistema trabajás hoy. Respondemos dentro de las 24 horas hábiles con una propuesta concreta.